Средства планирования учебной деятельности: школьный онлайн-календарь

К средствам планирования относятся инструменты виртуальной учительской, помогающие осушествлять планирование, мониторинг и контроль учебно-воспитательной деятельности в школе.

Школьный онлайн-календарь

Одна из актуальных задач управления школой - планирование (оперативное или долгосрочное). Рассмотрим, для примера, составление общешкольного годового плана мероприятий. Как это происходит довольно часто? Инициатива при составлении школьного плана принадлежит, в основном, администрации, планирование осуществляется по принципу «сверху вниз», а сбор информации – «снизу вверх». Но для школьной жизни это не самый желательный путь, потому что школа - не предприятие, здесь в планировании многое основано на инициативе всех членов коллектива, не обязательно только школьной администрации. Есть и другие, побочные проблемы планирования, которые вам назовут, практически, в каждой школе:

• слабое участие учителей в общешкольном планировании, невозможность "встроиться" в общий план;
• планы разных уровней и разных школьных служб (организаторы внеклассной работы, кружки, службы поддержки учащихся) плохо связаны и не синхронизованы между собой;
• на составление планов уходит слишком много времени;
• жизнь вносит коррективы в любой, даже самым тщательным образом скорректированный и согласованный план, а менять готовый план очень трудно!

Для того, чтобы в планирование активнее включать всех участников школьной организации, школьный план или календарь мероприятий не должен оставаться индивидуальным, заполняемым одним человеком. Для коллективной работы в нем должна быть функция "расшаривания" (от англ "to share" - предоставить доступ, сделать общим). С помощью коллективного календаря можно эффективно организовать планирование внеклассной деятельности в школе, чтобы каждый из соавторов календаря отвечал не только за проведение мероприятия, но и за информирование о нем всех заинтересованных групп. Хорошее решение предоставляет сервис Google-календарь https://www.google.com/calendar/ или Яндекс-календарь http://calendar.yandex.ru/

Преимущества онлайн-календаря

• разгрузка учителей - исчезает необходимость заполнения большого количества бумаг;
• синхронизация и согласование мероприятий от разных организаторов;
• возможность оперативного автоматического информирования всех заинтересованных о предстояшем событии/мероприятии;
• запись/объявление в календаре может быть снабжена дополнительными сведениями, не только о времени, но и месте проведения мероприятия (например, есть возможность поставить ссылку на Google-карту с нанесенным на нее объектом/местом проведения);
• возможность использования в качестве инструмента отчета о проведенных мероприятиях за любой предшествующий период: поскольку все внесенные правки остаются в календаре, в конце года очень удобно анализировать итоги, собирая статистику за любой отрезок времени - любую неделю или месяц, в календаре отражается плотность мероприятий.

Риски внедрения и использования онлайн-календаря

Как и для любого инструмента и ресурса с общим доступом, для успешного использования коллективного онлайн-календаря необходимо соблюдение нескольких условий. Первое условие - систематичность и своевременность заполнения календаря. Как правило, доступ к общешкольному календарю мероприятий организуется с разных интернет-ресурсов школы, например, официального сайта, внутрикорпоративного сайта виртуальной учительской, учительских блогов и т.д., поэтому "заброшенный", нерегулярно пополняемый записями календарь может наносить имиджевые риски школьной организации. Ведение календаря многими авторами требует также внутренних договоренностей о едином формате записей в нем, минимальном объеме дополнительной информации о содержании мероприятия и т.д. Проблемы внедрения подобных решений не сводятся к одной лишь исполнительской дисциплине учителей, а очень сильно зависят от общего уровня культуры школы в использовании средств ИКТ. Как побудить учителей регулярно пополнять общешкольный календарь? Безусловно, самым лучшим мотиватором для учителей может стать удобство и целесообразность новых решений, перспектива, что та часть их работы, которая связана с документацией, будет упрощена и облегчена.

Ссылки по теме

• Инструменты виртуальной учительской. Школьный календарь [1]
• Способы и инструменты планирования и контроля учебной деятельности